1. Phân loại theo hồ sơ thực tế
Hệ thống phân loại seller/hồ sơ theo thông tin đã cung cấp và lịch sử nghiệp vụ. Các ngưỡng/rule nội bộ chỉ dùng để chuyển rà soát, không tự kết luận nghĩa vụ thuế.
2. Hồ sơ giao dịch
napthe247 có thể lưu bảng kê theo người bán và ngày, giao dịch cấu thành, số tiền, bằng chứng thanh toán, trạng thái KYC, phân loại thuế và các tài liệu liên quan để phục vụ kế toán/đối soát.
3. 02/TNDN và chứng từ
Mẫu 02/TNDN chỉ được sinh khi hồ sơ được phân loại đủ điều kiện theo chính sách đang áp dụng và KYC đạt yêu cầu. Không tự động áp dụng 02/TNDN cho toàn bộ người bán. Trường hợp thiếu chứng từ hoặc cần làm rõ sẽ chuyển rà soát.
4. Thanh toán và bằng chứng
Khi chính sách hoặc hồ sơ giao dịch yêu cầu bằng chứng thanh toán không dùng tiền mặt, hệ thống có thể yêu cầu liên kết payout/giao dịch ngân hàng tương ứng trước khi khóa hồ sơ.
5. Điều chỉnh
Hồ sơ đã khóa được bảo toàn dấu vết; sai sót được xử lý bằng nghiệp vụ điều chỉnh/reversal/correction thay vì sửa xóa lịch sử gốc.
6. Căn cứ tham chiếu
Hệ thống được thiết kế có xét đến Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14, Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Việc áp dụng cụ thể vẫn phụ thuộc loại chủ thể và bản chất giao dịch tại thời điểm phát sinh.
Mỗi trường hợp có thể khác nhau theo loại giao dịch, tình trạng KYC và hồ sơ thuế/chứng từ.
Mở Trung tâm hỗ trợ →